วิธีสร้างและปรับแต่งแผนภูมิน้ำตกใน Microsoft Excel

แผนภูมิน้ำตกใน Excel



หากคุณต้องการสร้างภาพที่แสดงให้เห็นว่าผลบวกและค่าลบส่งผลต่อผลรวมอย่างไร คุณสามารถใช้แผนภูมิน้ำตก หรือที่เรียกว่าแผนภูมิสะพานหรือแผนภูมิเรียงซ้อน คุณสามารถสร้างและปรับแต่งแผนภูมิน้ำตกใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อใดควรใช้แผนภูมิน้ำตก

คุณอาจสงสัยว่าข้อมูลที่คุณมีในสเปรดชีตเหมาะสำหรับแผนภูมิน้ำตกหรือไม่ หากคุณมีค่าเริ่มต้นที่มีชุดค่าบวกและค่าลบที่ส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย แผนภูมิน้ำตกก็เหมาะสำหรับคุณ





นี่เป็นเพียงการใช้งานทั่วไปบางประการ:

    ตรวจสอบบัญชี: ใช้ยอดดุลเริ่มต้น เพิ่มเครดิต ลบเดบิต และแสดงยอดดุลสิ้นสุด รายการสิ่งของ: ป้อนจำนวนเงินเริ่มต้น เพิ่มการจัดส่งที่ได้รับ ลบหน่วยที่ขายแล้ว และแสดงจำนวนเงินที่สิ้นสุด สินค้า: แสดงผลรวมเริ่มต้น ลบหน่วยที่เสียหาย เพิ่มหน่วยที่ตกแต่งใหม่ และแสดงผลรวมที่สามารถขายได้ รายได้: ใช้จำนวนเงินเริ่มต้น บวกรายได้ หักค่าใช้จ่าย และแสดงยอดคงเหลือ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติใน Google ชีต



สร้างแผนภูมิน้ำตกใน Excel

หากคุณมีข้อมูลที่พอดีกับแผนภูมิน้ำตกสำหรับภาพที่เป็นประโยชน์ มาลงมือทำกันเลย! สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้บัญชีเช็คเป็นตัวอย่าง

เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลของคุณ คุณสามารถดูด้านล่างว่าข้อมูลของเราเริ่มต้นด้วยยอดดุลเริ่มต้น รวมเงินเข้าและออก และสรุปยอดดุลสิ้นสุด คุณควรจัดเรียงข้อมูลของคุณในลักษณะเดียวกัน

ไปที่แท็บแทรกและส่วนแผนภูมิของริบบิ้น คลิกลูกศรดรอปดาวน์ Waterfall และเลือก Waterfall เป็นประเภทแผนภูมิ



บนแท็บ แทรก คลิก น้ำตก และเลือก น้ำตก

แผนภูมิน้ำตกจะปรากฏขึ้นในสเปรดชีตของคุณ

แทรกตัวอย่างแผนภูมิน้ำตก

โฆษณา

ตอนนี้ คุณอาจสังเกตเห็นว่าผลรวมเริ่มต้นและสิ้นสุดไม่ตรงกับตัวเลขบนแกนตั้งและไม่ได้กำหนดสีเป็นผลรวมตามคำอธิบาย ไม่ต้องกังวล นี่เป็นวิธีแก้ไขง่ายๆ!

ตัวอย่างแผนภูมิน้ำตกที่ไม่มียอดรวม

Excel รู้จักจำนวนเงินเริ่มต้นและสิ้นสุดว่าเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูล (ค่าบวกและค่าลบ) มากกว่าผลรวม

ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิเพื่อแสดงแถบด้านข้างรูปแบบ เลือกแถบสำหรับยอดรวมโดยคลิกสองครั้ง คลิกแท็บตัวเลือกชุดข้อมูลในแถบด้านข้างและขยายตัวเลือกชุดข้อมูล หากจำเป็น

เปิดแถบด้านข้างรูปแบบ

ทำเครื่องหมายที่ช่อง Set as Total จากนั้นทำเช่นเดียวกันสำหรับยอดรวมอื่น ๆ

เปิดใช้งานตัวเลือก Set as Total

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าแถบเหล่านั้นจับคู่กับแกนตั้งและถูกระบายสีเป็นยอดรวมตามคำอธิบาย

ตัวอย่างแผนภูมิน้ำตกที่มียอดรวมที่เหมาะสม

ปรับแต่งแผนภูมิน้ำตก

เช่นเดียวกับแผนภูมิชนิดอื่นๆ ใน Excel คุณสามารถกำหนดการออกแบบ สี และลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิของคุณได้ หากยังไม่ใช่สิ่งที่คุณทำใน Excel ต่อไปนี้คือข้อมูลพื้นฐานสำหรับการปรับแต่งแผนภูมิของคุณ

โฆษณา

หากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนชื่อ ให้คลิกกล่องข้อความชื่อแผนภูมิ

คลิกที่ชื่อแผนภูมิเพื่อเปลี่ยน

ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิเพื่อเปิดแถบด้านข้าง Format Chart Area จากนั้น ใช้แท็บ เติมและเส้น เอฟเฟกต์ และ ขนาดและคุณสมบัติ เพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มเส้นขอบ ใส่เงา หรือปรับขนาดแผนภูมิ

เปิดแถบด้านข้างรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ

เลือกแผนภูมิและใช้ปุ่มทางด้านขวา (Excel บน Windows) เพื่อปรับ องค์ประกอบแผนภูมิเช่นป้ายกำกับ และคำอธิบายแผนภูมิหรือลักษณะแผนภูมิเพื่อเลือกชุดรูปแบบหรือชุดสี

ปรับองค์ประกอบแผนภูมิ

เลือกแผนภูมิและไปที่แท็บการออกแบบแผนภูมิ จากนั้น ใช้เครื่องมือใน Ribbon เพื่อเลือกเค้าโครงอื่น เปลี่ยนสี เลือกสไตล์ใหม่ หรือปรับการเลือกข้อมูลของคุณ

คลิกแท็บการออกแบบแผนภูมิ

คุณยังสามารถย้ายแผนภูมิของคุณไปยังตำแหน่งใหม่บนแผ่นงานของคุณโดยเพียงแค่ลากมัน และในการปรับขนาดแผนภูมิของคุณ ให้ลากเข้าหรือออกจากมุมหรือขอบ

ลากมุมหรือขอบเพื่อปรับขนาดแผนภูมิ

สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับแผนภูมิประเภทอื่นๆ โปรดดูวิธีการ สร้างแผนภูมิแท่งใน Excel หรือ สร้างแผนภูมิผสม .

อ่านต่อไป รูปโปรไฟล์สำหรับ Sandy Writtenhouse โรงเขียนแซนดี้
ด้วยวิทยาศาสตรบัณฑิตของเธอ ในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ แซนดี้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในอุตสาหกรรมไอทีในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการแผนก และหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ เธอได้เรียนรู้ว่าเทคโนโลยีสามารถเสริมสร้างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างไรโดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสม และเธอได้แบ่งปันคำแนะนำและวิธีปฏิบัติเหล่านี้ในเว็บไซต์หลายแห่งในช่วงเวลาหนึ่ง ด้วยบทความหลายพันชิ้นที่อยู่ภายใต้เข็มขัดของเธอ แซนดี้พยายามช่วยเหลือผู้อื่นในการใช้เทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของตน
อ่านชีวประวัติฉบับเต็ม

บทความที่น่าสนใจ

โพสต์ยอดนิยม

สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมโดยใช้ยูทิลิตี้ในตัวของ Mac OS X Lion

สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมโดยใช้ยูทิลิตี้ในตัวของ Mac OS X Lion

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสารและ PDF ด้วย Microsoft Office

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสารและ PDF ด้วย Microsoft Office

วิธีแพ็คอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเดินทางทางอากาศ

วิธีแพ็คอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเดินทางทางอากาศ

วิธีไปที่แผงโปรแกรมถอนการติดตั้งเก่าใน Windows 10

วิธีไปที่แผงโปรแกรมถอนการติดตั้งเก่าใน Windows 10

วิธีการคลิกขวา

วิธีการคลิกขวา

วิธีใช้อินเทอร์เน็ตจากจีน

วิธีใช้อินเทอร์เน็ตจากจีน

วิธีแก้ไข Gmail เมื่อไม่ได้รับอีเมล

วิธีแก้ไข Gmail เมื่อไม่ได้รับอีเมล

วิธีดูแอพทั้งหมดที่คุณซื้อจาก Mac App Store

วิธีดูแอพทั้งหมดที่คุณซื้อจาก Mac App Store

Office Intelligent Services คืออะไรและคุณควรปิดหรือไม่

Office Intelligent Services คืออะไรและคุณควรปิดหรือไม่

เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ระดับกลางในการส่งเมล

เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ระดับกลางในการส่งเมล