วิธีสร้างและพิมพ์ซองจดหมายใน Word

โลโก้คำ



ถ้าคุณต้องการสร้างซองจดหมายแบบกำหนดเอง ไม่ว่าจะใช้ส่วนตัวหรือเพื่องานอาชีพ แต่ไม่ต้องการลงทุนเงินเพื่อทำมันอย่างมืออาชีพ Microsoft Word ช่วยคุณได้ การสร้างซองจดหมายแบบกำหนดเองใน Word นั้นง่ายดายด้วยฟีเจอร์ที่ออกแบบมาสำหรับงานนี้

การสร้างและพิมพ์ซองจดหมายใน Word

ไปข้างหน้าและเปิด Word แล้วเลือกแท็บการส่งจดหมาย





แท็บการส่งจดหมาย

ถัดไป ให้คลิกปุ่มซองจดหมาย



ซองจดหมายในการสร้างกลุ่ม

หน้าต่างซองจดหมายและป้ายกำกับจะปรากฏขึ้น นี่คือที่ที่เราจะป้อนข้อมูลทั้งหมดของเรา ในกล่องที่อยู่จัดส่ง (1) ให้ป้อนที่อยู่ของผู้รับ กล่องที่อยู่ผู้ส่ง (2) คือที่ที่คุณจะใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณ คุณสามารถทิ้งสิ่งนี้ไว้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องละเว้น หากคุณต้องการ เมื่อคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิกตัวเลือก (3)

ซองจดหมายและฉลาก



ในหน้าต่างตัวเลือกซองจดหมายที่เปิดขึ้น คุณต้องบอก Word ว่าคุณจะป้อนซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์อย่างไร

ตัวเลือกการพิมพ์

เลือกวิธีการป้อนที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่มี เมื่อคุณตั้งค่าที่นี่แล้ว ให้ไปที่แท็บตัวเลือกซองจดหมาย

แท็บตัวเลือกซองจดหมาย

โฆษณา

ตอนนี้เรามีตัวเลือกในการเปลี่ยนขนาดซองจดหมายและรูปแบบตัวอักษร คลิกดรอปดาวน์ ขนาดซองจดหมาย เพื่อเปิดรายการขนาดซองจดหมายต่างๆ จำนวนมาก และเลือกขนาดซองจดหมายที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด หากต้องการกำหนดแบบอักษรสำหรับจัดส่งหรือที่อยู่ผู้ส่ง ให้คลิกปุ่มแบบอักษรใต้รายการที่เกี่ยวข้อง คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยหน้าต่างใหม่ที่แสดงตัวเลือกแบบอักษรมาตรฐานของคุณ

เมื่อคุณปรับแต่งขนาดซองจดหมายและรูปแบบตัวอักษรเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

ขนาดและแบบอักษร

คุณจะกลับมาที่หน้าต่างซองจดหมายและป้ายกำกับ สิ่งเดียวที่ต้องทำคือคลิกปุ่มเพิ่มในเอกสาร

เพิ่มในเอกสาร

เมื่อเลือกแล้ว คุณจะได้รับข้อความถามว่าคุณต้องการใช้ที่อยู่ผู้ส่งที่คุณป้อนเป็นที่อยู่สำหรับคืนสินค้าเริ่มต้นหรือไม่ คุณสามารถดำเนินการต่อและเลือก ใช่ เนื่องจากข้อมูลนี้ไม่น่าจะเปลี่ยนแปลงบ่อย

ที่อยู่สำหรับคืนสินค้าเริ่มต้น

ในตอนนี้ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณทางด้านซ้ายของหน้าจอ ในขณะที่ด้านขวาเป็นหน้าว่างสำหรับให้คุณพิมพ์จดหมายของคุณ

หลังจากที่คุณเขียนจดหมายแล้ว ให้กลับไปที่แท็บการส่งจดหมายแล้วคลิกซองจดหมาย

จดหมายและซองจดหมาย

โฆษณา

คุณจะอยู่ที่หน้าต่างซองจดหมายและป้ายกำกับอีกครั้ง สิ่งที่ต้องทำตอนนี้คือเลือกพิมพ์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ซองจดหมายลงในถาดที่เหมาะสมในเครื่องพิมพ์ของคุณ เท่านี้ก็เรียบร้อย!

อ่านต่อไป รูปโปรไฟล์สำหรับ Marshall Gunnell Marshall Gunnell
Marshall เป็นนักเขียนที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการจัดเก็บข้อมูล เขาทำงานที่ Synology และล่าสุดเป็น CMO และนักเขียนด้านเทคนิคที่ StorageReview ปัจจุบันเขาเป็นนักเขียนเทคนิค API/ซอฟต์แวร์ ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองโตเกียว ประเทศญี่ปุ่น ดำเนินธุรกิจ VGKAMI และ ITEnterpriser และใช้เวลาว่างเพียงเล็กน้อยที่เขาได้เรียนรู้ภาษาญี่ปุ่น
อ่านชีวประวัติฉบับเต็ม

บทความที่น่าสนใจ